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日産自動車労働組合のプライバシーポリシー

1. 個人情報の保護についての基本的考え方
日産自動車労働組合(以下「組合」という)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために活動しています。こうした活動のため、私たちは、氏名、住所、電話番号等の個人情報を
取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  (1) 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  (2) 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取扱います。
  (3) 適正な個人情報の取扱いに向けて、組織的・物理的に・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
  (4) 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2. 利用目的

  (1) 機関決定内容の報告、労使(交渉)協議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合が必要とする活動を行うため。
  (2) 労使(交渉)協議における基礎的なデータとするため。
  (3) 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
  (4) 組合費納入に関する事務のため。
  (5) 福利厚生事業を本人および家族が利用するため。
  (6) 組合共済事業を組合員およびその家族が、利用する際の実務に供するため。

3. 個人情報の共同利用

(1) 私たちは、以下の通り、組合の組合員(以下、「組合員」という。)および、組合の共済制度に加入している非組合員(以下、「非組合員」という。)の個人データを、関連労組と個人データを共同利用いたします。

    共同して利用する個人データの項目

    組合が、本人から提供を受けた本人に関わる情報
    ①氏名②性別③生年月日④給与その他⑤住所
    ⑥郵便番号⑦電話番号⑧社員区分⑨職員番号
    ⑩所属コードおよび職場名⑪社内メールアドレス等
    組合が本人から提供を受けた本人の家族に関わる情報
    ①氏名 ②性別 ③生年月日等

    共同して利用する者の範囲

    日産自動車労働組合
    → 全日産・一般業種労働組合連合会

    利用する者の利用目的

    (1)各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合が必要と
     する活動を行うため
    (2)災害時、また組合員およびその家族が事故や心身上の健康問題
     等において、組合が円滑かつ適正な対応を図るため

    個人情報の管理について責任を有する者

    日産自動車労働組合・全日産、一般業種労働
    組合連合会

 

(2) 私たちは、以下の通り、労働金庫と個人データを共同利用いたします。

共同して利用する個人データの項目

組合の構成員たる資格に関する情報
①氏名②性別③生年月日④自宅電話番号⑤職員番号⑥所属コードおよび職場名

取扱い労働金庫に関する情報
①取扱店②顧客番号

組合を介した取引に必要な情報・賃金控除および預金・積金・貸付取引に関する情報
①賃金控除金額②賃金控除の対象となる預金・積金・貸付の有無および口座番号③預金・積金入金日および貸付返済日・返済金額変更に係る項目④預金・積金の契約内の契約内容(契約回数・振込済回数・満期日)⑤貸付の契約内容(契約回数・振込済回数・最終期日)

共同して利用する者の範囲

労働金庫および組合

利用する者の利用目的

組合の構成員が、労働組合を介して労働金庫の提供する預金商品・貸付商品・投資信託・有価証券その他の金融関連サービスを利用するため、並びにそれらのご案内のため

個人情報の管理について責任を有する者

労働金庫

4. 第三者への提供

私たちは、以下の通り、個人データを明治安田生命保険相互会社に提供いたします。

提供する個人データの項目

団体保険契約の運営において入手する個人情報
1)被保険者等本人に関する情報
①氏名②生年月日③加入コース等

2)本人を通じて間接的に取得する情報(団体定期保険契約の保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の個人情報)
①戸籍謄本に記載される氏名・続柄・本籍地等
②住民票に記載される氏名・続柄等

個人データ提供の手段・方法
-加入申込、戸籍謄本、提出された書類の送付
-明治安田生命が編集、加工した帳票または電磁的記録媒体の送付、送信
※尚、取扱いに同意されない場合は、申出により第三提供を停止する

第三者の範囲

明治安田生命保険相互会社および組合

利用目的

組合が明治安田生命保険相互会社との間で締結した団体保険契約の事務手続きのため

個人情報の管理について責任を有する者

明治安田生命保険相互会社

私たちは、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
 

さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
(1) 組合員本人の同意がある場合
(2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
(3) 法令に基づき提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
(5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす影響がある場合
私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。


5. 開示
組合員情報に関して、ご自身の情報開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認してうえで、適切な機関および範囲で開示します。


6.改正・削除等
組合員情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、組合員本人であることを確認してうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除します。


7.利用停止・消去
組合員情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。


8.開示等の受付方法・窓口
組合員情報に関する、組合員からの上記4.5.6.7.に関する申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

(1)受付手続き
下記の組合事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出ください。

受付手続きについての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、組合所定の書類に記入・提出いただく場合があります。

≪受付の方法・窓口≫
・郵便  (住所)   〒105-8523 東京都港区海岸1-4-26
(部署名)  日産自動車労働組合
・電話  (電話番号) 03-3434-4725
・FAX (FAX番号)03-3434-7850
・Eメール(アドレス) 23@anu.or.jp
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

≪本人または代理人の確認≫
組合員本人からお申出の場合は、社員証、運転免許証・パスポート・健康保険証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑登録書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。

(2)代償措置・手数料
上記4.5.6.7.に関する申し出に対応する為に、膨大な事務や費用などがかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意ください。


9.個人情報管理責任者
日産自動車労働組合  中央書記長

以上